Informativa

Privacy Policy di ReguBot Analytics

La presente informativa descrive le modalità con cui ReguBot Analytics tratta i dati personali degli utenti che consultano il sito regubot.ink e utilizzano i moduli di contatto disponibili. L’informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Ti invitiamo a leggere con attenzione questo documento prima di fornire qualsiasi dato personale attraverso il sito.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito regubot.ink è:

ReguBot Analytics
Str. Sant'Anna, 76/C, 41122 Modena MO, Italy
Tel: +39 059 451652
Email: [email protected]

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i tuoi diritti puoi utilizzare i recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati trattati

2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente

Tramite i moduli di contatto presenti sul sito possono essere raccolti i seguenti dati:

  • Nome e cognome.
  • Indirizzo email aziendale.
  • Ruolo professionale e denominazione dell’organizzazione di appartenenza.
  • Eventuali informazioni inserite liberamente nel campo “messaggio”.

2.2 Dati di navigazione

Durante la navigazione sul sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento delle pagine raccolgono, in modo automatico, alcuni dati tecnici (ad esempio indirizzi IP, identificativi dei dispositivi, informazioni sul browser utilizzato, data e ora di accesso, pagine visitate). Tali informazioni vengono utilizzate in forma aggregata e anonima, ove possibile, per finalità di sicurezza e per verificare il corretto funzionamento del sito.

2.3 Cookie e tecnologie analoghe

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie per finalità di analisi. Per maggiori dettagli sulle categorie di cookie utilizzate, sulle rispettive finalità e sulle impostazioni disponibili, ti invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali raccolti tramite il sito vengono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione delle richieste inviate tramite il sito

Utilizziamo i dati che ci fornisci attraverso il modulo di contatto per rispondere alle tue richieste, organizzare incontri informativi, condividere approfondimenti sui temi trattati da ReguBot Analytics e gestire eventuali rapporti conseguenti alla richiesta stessa.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e, in alcuni casi, legittimo interesse del titolare a dare seguito alle richieste di contatto ricevute (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

b) Gestione della sicurezza e del funzionamento del sito

I dati di navigazione possono essere utilizzati per monitorare il corretto funzionamento del sito, prevenire attività illecite o utilizzi anomali delle risorse, e garantire la sicurezza delle infrastrutture informatiche.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare a garantire la sicurezza delle reti e delle informazioni e il buon funzionamento del sito (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

c) Analisi dell’utilizzo del sito (cookie di analisi, ove presenti)

Previo tuo consenso, potremmo utilizzare strumenti di analisi per comprendere in forma aggregata come viene utilizzato il sito, quali contenuti risultano più consultati e come migliorare la struttura delle pagine.

Base giuridica: consenso dell’utente (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), espresso tramite il banner o attraverso le preferenze nella Cookie Policy.

4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati personali sono trattati con strumenti manuali e informatici secondo logiche correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la riservatezza e l’integrità delle informazioni. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazioni non consentite e perdita accidentale.

Il trattamento è svolto da personale incaricato e debitamente istruito, nonché, se del caso, da soggetti esterni che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, sulla base di accordi contrattuali specifici.

5. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti tramite il modulo di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e le attività collegate. In caso di ulteriori sviluppi (ad esempio avvio di una collaborazione), i dati potranno essere conservati per un periodo coerente con gli obblighi legali e con le esigenze organizzative di ReguBot Analytics.

I dati di navigazione sono conservati per periodi limitati, compatibili con le finalità di sicurezza e di analisi del funzionamento del sito. I tempi di conservazione dei cookie sono specificati nella Cookie Policy.

6. Destinatari dei dati personali

Per le finalità indicate, i dati personali possono essere comunicati ai seguenti destinatari, nei limiti strettamente necessari:

  • Membri del team ReguBot Analytics coinvolti nella gestione delle richieste.
  • Fornitori di servizi informatici e di hosting del sito, nominati responsabili del trattamento.
  • Consulenti e collaboratori che supportano ReguBot Analytics per aspetti organizzativi o legali.
  • Autorità competenti, qualora ciò sia richiesto dalla normativa applicabile.

I dati non vengono diffusi in modo generalizzato, né pubblicati sul sito.

7. Trasferimenti di dati verso Paesi terzi

Alcuni fornitori di servizi (ad esempio servizi cloud o strumenti di analisi) potrebbero avere sedi o infrastrutture collocate al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, ReguBot Analytics valuta attentamente le condizioni del trasferimento e, ove necessario, adotta strumenti adeguati (come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea) per garantire un livello di protezione dei dati personali conforme alla normativa europea e italiana.

8. Diritti degli interessati

In qualità di interessato, hai il diritto di:

  • Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, accedere ai dati e alle informazioni previste dall’art. 15 GDPR (diritto di accesso).
  • Richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR).
  • Richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 GDPR.
  • Ottenere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR.
  • Ricevere i dati personali che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro titolare (art. 20 GDPR, ove applicabile).
  • Opporti, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali basato sul legittimo interesse del titolare (art. 21 GDPR), per motivi connessi alla tua situazione particolare.

Per esercitare i tuoi diritti puoi contattare ReguBot Analytics ai recapiti indicati al punto 1. Ti verrà fornita una risposta nei tempi previsti dalla normativa applicabile.

Inoltre, hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali) qualora ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione della disciplina vigente.

9. Trattamento dei dati di minori

I contenuti del sito regubot.ink sono rivolti a organizzazioni e professionisti che operano in ambito finanziario, regolamentare o di controllo interno. Il sito non è pensato per l’utilizzo da parte di minori di 18 anni e non vengono raccolti intenzionalmente dati relativi a minori. Qualora venissimo a conoscenza di dati riferiti a minori, ci attiveremo per cancellarli in tempi ragionevoli.

10. Modifiche e aggiornamenti della presente informativa

La presente Privacy Policy può essere soggetta a modifiche nel tempo, anche in relazione a nuove disposizioni normative, evoluzioni tecnologiche o aggiornamenti dei servizi offerti tramite il sito. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per essere informato su eventuali aggiornamenti. In caso di modifiche rilevanti, potremo segnalarle anche tramite avvisi dedicati sul sito.